Atención, autónomos y empresas: a partir de 2025, la Agencia Tributaria (AEAT) implementará VERIFACTU, un nuevo sistema dentro de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Esta normativa obligará a incluir un código QR en las facturas electrónicas, asegurando su control y verificación. Sin embargo, muchos aún no han sido informados adecuadamente, lo que podría generar sanciones si no se actúa a tiempo.
A partir del 29 de julio de 2025, los autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con este nuevo modelo, que obligará a incluir un código QR en las facturas electrónicas. Sin embargo, muchos aún no han sido informados adecuadamente, lo que puede derivar en sanciones si no se actúa a tiempo.
En este artículo descubrirás:
- Qué es VERIFACTU y cómo funciona dentro de los Sistemas Informáticos de Facturación.
- Cuándo y cómo será obligatorio el código QR en las facturas electrónicas.
- Qué autónomos y empresas están obligados a cumplir con esta normativa.
- Cómo adaptar tu negocio para evitar multas y operar de manera segura.
- Qué software de facturación será compatible con VERIFACTU y qué descuentos puedes obtener.
💡 Si eres autónomo, esto te interesa más que nunca. ¡Sigue leyendo y evita problemas fiscales en el futuro!
¿Qué es VERIFACTU y los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)?
VERIFACTU es el nuevo sistema de facturación electrónica desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT). Forma parte de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y su objetivo principal es combatir el fraude fiscal, asegurando que todas las facturas sean reportadas en tiempo real.
- Objetivo de VERIFACTU:
- Evitar el fraude fiscal y eliminar la contabilidad en B.
- Permitir que la Agencia Tributaria tenga acceso en tiempo real a las facturas emitidas.
- Obligar a utilizar programas de facturación certificados que garanticen la integridad de los datos. Con la entrada en vigor de este sistema, los autónomos y empresas deberán contar con software de facturación homologado que genere facturas con código QR y que envíe la información automáticamente a la AEAT.
¿Cuándo será obligatorio el Código QR en las Facturas Electrónicas?
Fecha clave: 29 de julio de 2025. A partir de este día, todas las facturas electrónicas deberán incluir un código QR generado por un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado.
¿Quiénes están obligados a incluir el código QR?
- Autónomos y empresas que utilicen programas de facturación.✅
- Facturas ordinarias y simplificadas. ✅
- Excepción: Si aún realizas tus facturas de forma manual (papel, etc.), NO estarás obligado a cumplir con VERIFACTU… por ahora. Sin embargo, este tipo de facturación podría quedar obsoleta en los próximos años.
¿Cómo Funciona el Código QR en las Facturas Electrónicas con VERIFACTU?
El código QR en las facturas electrónicas es un elemento clave dentro de VERIFACTU y los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Su propósito es garantizar que todas las facturas emitidas sean verificadas por la Agencia Tributaria en tiempo real.
📌 Así es como funciona el proceso paso a paso:
1️⃣ Emisión de la factura → Cuando generes una factura, el software de facturación certificado creará automáticamente un código QR único.
2️⃣ Envío a la Agencia Tributaria → La factura será remitida en tiempo real a la AEAT para su verificación.
3️⃣ Validación de los datos → La Agencia Tributaria comprobará la factura y confirmará que cumple con la normativa fiscal.
4️⃣ Generación del Código QR → Una vez verificada, el código QR se incluirá en la factura para demostrar que está correctamente registrada.
5️⃣ Facturación segura y sin riesgo de sanciones → Este sistema evita la contabilidad en B y garantiza que todas las operaciones sean transparentes.
💡 Importante: Todas las facturas, sean ordinarias o simplificadas, deberán incluir este código QR para ser consideradas válidas por la Agencia Tributaria.
¿Qué Pasa si No Cumples con VERIFACTU?
No adaptarse a la normativa de VERIFACTU puede tener graves consecuencias para autónomos y empresas.
Riesgos y sanciones por no cumplir con el código QR en las facturas electrónicas:
- Multas económicas → La AEAT sancionará a quienes emitan facturas sin código QR o usen software no autorizado.
- Facturas no válidas → Si una factura no cumple con VERIFACTU, podría ser rechazada por clientes y proveedores.
- Riesgo de inspecciones → No usar un Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado podría generar inspecciones fiscales.
📢 Evita sanciones y adapta tu facturación antes del 29 de julio de 2025.
¿Cómo Adaptar tu Negocio a VERIFACTU y el Código QR en Facturas Electrónicas?
Para cumplir con VERIFACTU, necesitarás un software de facturación que esté homologado por la Agencia Tributaria.
📌 Pasos para adaptarte al nuevo sistema:
- Verifica que tu software de facturación sea compatible con VERIFACTU (o que estén trabajando en desarrollarlo).
- Si no tienes un software de facturación, elige uno que cumpla con la normativa y genere facturas con código QR.
- Configura tu sistema para enviar facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria.
- Familiarízate con el proceso antes de que sea obligatorio para evitar errores.
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¿Qué Pasa si Tu Software No Cumple con VERIFACTU?
Si utilizas un programa de facturación que no está certificado por la Agencia Tributaria, podrías enfrentarte a:
🚨 Multas económicas por no cumplir con la normativa.
📄 Facturas no válidas, lo que podría generar problemas con clientes y proveedores.
🔎 Mayor riesgo de inspecciones al no contar con un sistema homologado.
📌 Evita sanciones y asegúrate de usar un software compatible antes del 29 de julio de 2025.
Proceso Paso a Paso para Generar el Código QR
- Paso 1: Utiliza un software de facturación compatible con VERIFACTU
Para generar el código QR en las facturas electrónicas, debes utilizar un programa que cumpla con la normativa y esté certificado por la Agencia Tributaria. - Paso 2: Emisión de la factura
Cada vez que crees una factura, el sistema deberá generar automáticamente un código QR único vinculado a esa factura específica. - Paso 3: Envío a la Agencia Tributaria
El software enviará la factura de forma instantánea a la AEAT para su verificación. - Paso 4: Validación de la factura
Una vez que la Agencia Tributaria valide los datos, el código QR quedará confirmado y registrado en la factura. - Paso 5: Descarga y envío de la factura con código QR
Ahora puedes descargar la factura con el código QR y enviársela a tu cliente con la garantía de que es 100% válida.
🛑 Errores Comunes al Generar el Código QR (Y Cómo Evitarlos)
- ⚠️ No usar un software homologado: Si tu programa de facturación no está autorizado por la AEAT, las facturas no serán válidas.
- 📅 No implementar el sistema a tiempo: Esperar hasta el último momento puede generar problemas operativos.
- 📉 No verificar los datos antes del envío: Una factura con errores podría ser rechazada por la Agencia Tributaria.
- 📌 No incluir el código QR en todas las facturas: Es obligatorio en facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas.
Conclusión: No Esperes para Adaptarte a VERIFACTU
El nuevo sistema VERIFACTU y el código QR en las facturas electrónicas marcarán un antes y un después en la facturación de autónomos y empresas.
📌 A partir del 29 de julio de 2025, será obligatorio incluir el código QR en todas las facturas emitidas con un software de facturación.
📢 No esperes al último momento para adaptarte. En Pleno Ahorro te ayudamos a encontrar la mejor solución para tu facturación electrónica y evitar sanciones.
🔹 Comparte este artículo con otros autónomos y empresarios para que todos puedan estar informados y preparados ante este cambio. ¡Juntos evitaremos multas y gestionaremos nuestros negocios de forma segura!
Preguntas Frecuentes sobre VERIFACTU y el Código QR en Facturas Electrónicas
VERIFACTU es el nuevo sistema de facturación electrónica creado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo principal es garantizar que todas las facturas sean verificadas en tiempo real para evitar el fraude fiscal y la contabilidad en B.
La obligación de incluir el código QR en las facturas electrónicas comienza el 29 de julio de 2025. Desde esa fecha, cualquier autónomo o empresa que emita facturas a través de un software de facturación deberá cumplir con esta normativa.
Todos los autónomos y empresas que utilicen programas de facturación deberán incluir el código QR en sus facturas. Esto aplica tanto a Facturas:
Ordinarias (las clásicas con todos los datos fiscales).
Simplificadas (antiguos tickets, facturas sin todos los datos completos).
Rectificativas (si se necesita modificar una factura anterior).
Excepción: Si un autónomo realiza sus facturas manualmente con Excel o en papel, no está obligado a cumplir con VERIFACTU (por ahora). Sin embargo, la Agencia Tributaria podría incluirlos en la normativa en el futuro.
Para cumplir con la normativa, tu software de facturación debe estar certificado por la Agencia Tributaria. Si tienes dudas, contacta con tu proveedor y pregunta si serán colaboradores oficiales de la AEAT.
Si tu software no está preparado, deberás cambiar a uno que cumpla con los requisitos de VERIFACTU antes del 29 de julio de 2025.
Uno de los software que se están adaptando a VERIFACTU es Quipu. Aunque aún no tiene el código QR implementado, está en fase de desarrollo y se espera que esté listo antes de julio de 2025.
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