El Ministerio de Economía ha emitido una advertencia crucial: las facturas en PDF, ampliamente utilizadas por autónomos y pequeñas empresas, serán prohibidas en un futuro próximo. Esta medida busca fomentar la digitalización y aumentar la eficiencia en los procesos administrativos.
Despedida a las Facturas en PDF: A pesar de su simplicidad y facilidad de uso, las facturas en PDF carecen de las medidas de seguridad adecuadas y no facilitan la automatización de procesos.
Objetivos de la Nueva Normativa:
– Aumento de la Transparencia y Control: La facturación electrónica mejora el seguimiento y reduce el fraude fiscal.
– Automatización y Eficiencia: Los sistemas de facturación electrónica reducen tiempo y costos en la gestión de facturas.
– Seguridad de la Información: Los nuevos formatos ofrecen protección superior para los datos sensibles.
Nuevos Formatos Aceptados:
– Se exigirá que las facturas se envíen en formatos como el mensaje XML del CEFACT/ONU, garantizando conformidad con la ley.
Para estar homologadas las plataformas deberán enviar las facturas en un modelo semántico admitido por la ley como puede ser:
- Mensaje XML del CEFACT/ONU de factura aplicable a toda la industria
- Mensajes UBL de factura y nota de crédito tal como se definen en la norma ISO/IEC 19845:2015
- Mensaje EDIFACT de factura de acuerdo con la norma ISO 9735
- Mensaje Facturae, en la versión para facturación entre empresarios y profesionales vigente en cada momento.
Esta transición representa un paso importante hacia la modernización de las prácticas comerciales en España, impactando positivamente la gestión y seguridad de las transacciones comerciales apunta el Ministerio.
